بهره وري و كيفيت زندگي كاري
اسحق علي عزيزي - كارشناس ارشد مديريت آموزشي
مقدمه
در عصر حاضر درصد توسعه يافتگي كشورها از بعد اقتصادي و منابع انساني به ميزان بهره وري و بهره گيري مطلوب و بهينه از منابع انساني و امكانات موجود در جهت نيل به اهداف اقتصادي و سياسي و فرهنگي آنها بستگي دارد. موضوع مقاله حاضر بيانگر جايگاه بهره وري نيروي انساني در راهبرد توسعه اقتصادي مي باشد.
ماهيت مديريت بهره وري و كيفيت
بهره وري و كيفيت دو مورد از مهمترين اهداف و از شاخصهاي عملكرد موسسه هاي تجاري هستند و مانند ساير نتايج تلاش انساني از طريق فعاليتهاي به خوبي طراحي شده، سازماندهي شده، مديريت شده و هماهنگ شده تك تك افراد در سازمان به دست مي آيند. بهبود بهره وري و كيفيت بايد جزء مسائل اصلي در تمام سطوح سازمان باشد و همه كاركنان شركت در تمام سطوح و در تمام واحدها و بخشها در آن شركت داشته باشند و هر كس با درگيري در اجراي راهبردها و برنامه ها هماهنگ شده در رسيدن به اهداف مشخص و تعريف شده بهبود شركت داشته باشد. به طور خلاصه براي استمرار بهبود بايد يك سيستم مديريت كيفيت و بهره وري وچود داشته باشد (پروكو پنكو ، 1380).
مقاصد و اهميت كيفيت زندگي كاري و بهره وري
توجه به كيفيت زندكي كاري و بهره وري به طور معمول يعني تاكيد بر روشهايي كه سازمان را دگرگون مي سازد تا رضايت شغلي و بهره وري كاركنان را افزايش دهد. دخالت در كار و عملكرد آنان را فزوني بخشد و فشار عصبي، ترك خدمت و غيبت را كاهش دهد. در كل مقصود بهره وري شامل: عملكرد، غيبت كمتر، ترك خدمت كمتر، رقابتي كردن و بقا و پايداري است و مقصود كيفيت زندگي كاري شامل: مسؤليت، خشنودي، دخالت و مشاركت ،اخترام و عملكرد مي باشد (دولان و شولر،1376 ).
ويژگيهاي يك محيط بر خوردار از كيفيت زندگي كاري
1-نقش كاركنان در تصميم گيريها 2- مشاركت كاركنان درحل مشكلات3-سهيم شدن در اطلاعات 4-بازخورد سازنده 5- مفهوم داشتن و مبارزه طلبي كار 6-كارگروهي و تشريك مساعي 7- امنيت شغلي ( مديريت بهره وري بنياد ،1379 ).
تعريف بهره وري
به طور كلي بهره وري را برونداد فرد، گروه يا سازمان بخش بر درونداد كه فرد،گروه يا سازمان براي پديد آوردن آن برونداد نياز دارد، افزايش بهره وري سازمان به افزايش عملكرد كاركنان و كاهش غيبت و ترك خدمت آنها مي انجامد و براي اندازه گيري بهبود بهره وري از مقياس هاي ديگري چون توان پايداري و بقاي سازمان و قدرت و رقابت آن در بازار مي توان استفاده كرد (دولان و شولر،1376 ).
تعريف كيفيت زندگي كاري
در واقع كيفيت زندگي كاري نمايانگر نوعي فرهنگ سازماني يا شيوه مديريت است كه كاركنان بر اساس آن احساس مالكيت خود گرداني، مسئوليت و عزت نفس مي كنند(دولان و شولر ،1376 ).
مهمترين راههاي افزايش بهره وري
1-نوآوري در روشهاي مديريت نيروي انساني 2- سازماندهي نيروي كار 3- مديريت تكنولوژي (سازمان بهره وري ملي ايران،1376).
عوامل مؤثر بهره وري يك سازمان
الف- عوامل خارجي( غير قابل كنترل)
· دولت و زير ساختها: 1- مكانيزماي نهادي2-سياستهاو راهبردها3-زير ساختها4-مؤسسات عمومي
· منابع: 1- نيروي انساني 2-زمين 3-انرژي 4-مواد اوليه طبيعي
· تغييرات ساختاري: 1-اقتصادي 2- اجتماعي و جمعيتي
ب-عوامل داخلي (قابل كنترل )
· عوامل نرم افزاري(به آساني قابل تغييرند): 1- افراد 2- سيستمها و سازمانها3- روشهاي كار 4- شيوه هاي مديريت
· عوامل سخت افزاري(به آساني قابل تغيير نيستند):1- محصول 2- تجهيزات و ماشين آلات 3 - تكنولوژي 4-مواد و انرژي (پروكپنكو،1372 ).
موارد كاهش بهره وري درسطح ملي و سازمان
1-ضايعات فوق العاده ازمنابع درسطح توليد و مصرف. 2- افزايش هزينه ها به سبب گسترش و توسعه، ضايعات زياد منابع، برنامه هاي خسته كننده، كاغذ بازي و غيره وجود دارد. 3- انگيزش كم در سطوح مختلف سازمان. 4- هنگامي كه حقوق و دستمزد افزايش مي يابد و پاداشها و ساير منافع به كاركنان پرداخت مي شود بدون اينكه بهبود قابل توجه در عملكرد يا بهره وري حاصل شده باشد. اين هزينه هاي اضافي به صورت افزايش قيمت به مصرف كنندگان منتقل مي شود چنين اقدامي اين تصور را در كاركنان به وجود خواهد آورد كه پاداش پرداختي به آنان بدون توجه به عملكردشان مي باشد و به اين فكر مي افتند چرا خود را با كار سخت به مشقت بي اندازند. 5- درگيريهاي ميان كارگران و مديريت كه منجر به اعتصاب ، تعطيلي و ركود كارگر مي گردد منجر به زيان ساعت نفر مي گردد و بر بهره وري تأثير خواهد كرد. 6- به علت فقدان نظام نگهداري درست از ماشين و تجهيزات، ممكن است شكسنگي ها وضعييت عادي پيدا كند و منتهي به زيان در ساعت نفر و توليد گردد ( پوتي،1371 ).
هفت C براي توسعه بهره وري و كيفيت در يك شركت
1- ايمان و اعتقاد ( confidence and trust ) 2- همكاري و تعهد ( cooperation and commitment )
3-ارتباطات (comunication ) 4- به هم پيوستگي ( coherence ) 5- استمرار ( continuity ) 6- خلاقيت ( creetivity ) 7- آموزش مستمر (continuous traning ) (نورث ، 1380 ).
كمكهايي براي بهبود بهره وري
الف-كمكهاي تكنولوژي: 1- دسترسي به كامپيوتر هاي علمي از طريق پايانه هاي ورود اطلاعات از راه دور. 2- پايانه هاي تلوزيوني براي نمايش و پردازش داده هاي مهندسي رايانه اي. 3- كامپيوتري كردن هر چه بيشتر كارهايي مانند بر آورد هزينه، تحليل طراحي ، نقشه كشي ، آزمايشهاي ميداني و غيره. 4- تجهيزات قابل حمل تست محيطي.
ب- كمكهاي عملياتي: 1- بازنگري (پيوسته ) برنامه ، سيستم ، طراحي و عمليات. 2- ايجاد منابع رقابتي جايگزين براي تهيه مواد مورد نياز. 3- اجراي برنامه هاي آموزش فني در محل كار ( سمينارها ، كلاسهايي كه از تلوزيون هاي مدار بسته با دانشگاههاي محلي استفاده مي كنند و غيره ). 4- كتابخانه فني مناسب تسهيلات اطلاع رساني كه به راحتي در دسترس كاركنان تحقيقاتي مي باشد (بوشهري و ملكي فر ، 1377).
روشهاي بهبود بهره وري بر مبناي نيروي انساني
1- تشويقهاي مالي 2- مشاركت كاركنان 3- ارتباط و آگاهيها 4- تشويقهاي مالي گروهي 5- مزاياي جانبي 6- تشويق وارتقاي كاركنان 7- توسعه و پيشرفت شغلي 8- چرخش شغل بين كاركنان 9- دواير كيفيت 10- افزايش مهارت 11- مديريت بر مبناي هدف 12- منحني يادگيري 13- بهبود وضعييتهاي كاري 14- آموزش 15- توليد بدون ترغيب 16- تحصيلات 17- احساس نقش 18- كيفيت و نظارت 19- شناخت 20- تنبيه 21- ارضاي شغلي.
ارزيابي برنامه هاي كيفيت زندكي كاري
ارزيابي منابع برنامه هاي كيفيت زندگي مانند ديگر فعاليتهاي مديريت امور كاركنان و منابع انساني فقط بر اساس پول به تقريب ناممكن است. گر چه شركتها دستاوردهاي فردي ناشي از برنامه هاي كيفيت زندگي كاري را مهم مي شمارند. بسياري از اين برنامه ها هم مورد پشتيباني شركتها و هم مورد پشتيباني كاركنان هستند. زيرا اين برنامه ها سود منديهايي براي سازمان نيز دارند.
ارزيابي برنامه هاي بهره وري
فرايند ارزيابي برنامه هاي بهره وري نسبت به ارزيابي برنامه هاي كيفيت زندگي كاري پيچيدگي كمتري دارد. زيرا پيامدهاي آن بيشتر قابل اندازه گيري هستند. براي نمونه بهره وري را مي توان از راه عملكرد شغلي فرد و كاهش در غيبت و ترك خدمت ارزيابي كرد. برنامه هاي بهره وري در سطح شركت را مي توان در قالب سود دهي، توان رقابت و قدرت پايداري و بقا اندازه گيري كرد( دولان و شولر،1376 ).
نتيجه
انسان عامل اساسي در توسعه اقتصادي و اجتماعي است. در فرايند توسعه انسان دو نقش عمده دارد. از يك طرف استفاده كننده مستقيم و بهره برداري اصلي از مزاياي توسعه است و از طرف ديگر يكي از نهاده ها و به تعبير بهتر مهمترين عامل در ايجاد توسعه است. در حقيقت خصوصيات كيفي انسان نوعي سرمايه است زيرا اين خصوصيات مي توانند به صورت منبع در آمدها و عوايد بيشتر براي فرد و جامعه گردند هر چند كه تئوريهاي اقتصادي از اين مقوله غفلت داشته و سرمايه را عمدتأ به مفهوم سرمايه هاي فيزيكي و مادي به كار گرفته اند. تعليم و تربيت به انحاي مختلف ودر تمامي مقاطع از مصاديق بارز و مهم سرمايه گذاري انساني است و منبع مهمي براي تشكيل سرمايه انساني به حساب مي آيد. به كارگيري صحيح و مداوم سرمايه هاي انساني موجب ارتقاي كيفيت و بهبود هر چه بيشتر كارايي و بهره وري آنها مي گردد.
منابع ماخذ
1- ام.پوتي. ژوزف. (1371). مديريت بهره وري و شيوه هاي بهبود آن. مترجم اعلاء ، عين الله. ناشر مترجم.
2- بوشهري ،عليرضا و ملكي فر، تحليل . (1377 ). بهره وري در سازمان ها و واحد هاي تحقيقاتي. تهران : ناشر مؤسسه آموزش و تحقيقاتي صتايع دفاعي.
3- سازمان بهره وري ملي ايران (1376 ). راهنماي اندازه گيري و تحليل بهره وري در واحد هاي صنعتي. تهران: ناشر بصير.
4- پروكو پنكو ،جوزف. (1372 ). مديريت بهره وري. مترجم ابراهيمي مهر ، محمد رضا. ناشر:موسسه كار و تأمين اجتماعي.
5- پروكو پنكو،جوزف. (1380 ) راهنماي استفاده از برنامه مدولار مديريت بهره وري و كيفيت. ترجمه طرح مطالعه بهره وري در صنعت (وزارت .صنايع ). تهران:انتشارات كار آفرينان بصير.
6-نورث،كلاوس. ( 1380 ) سازماندهي حركت بهره وري و كيفيت در يك شركت. ترجمه طرح و مطالعه بهره وري در صنعت ( وزارت صنايع ). تهران: انتشارات كار آفرينان بصير.
7-شيمون ال ، دولان و شولر ، رندرال اس (وجمعي ديگر ). (1376 ). مديريت امور كاركنان و منابع انساني. ترجمه طوسي، محمد علي و صائبي، محمد. تهران: انتشارات مركز آموزش مديريت دولتي.
8- مديريت بهره وري و بنياد. (1379 ). مديريت بهره وري. تهران: ناشر كار آفرينان.
quality of work life